פתחתם חברה בע"מ? כך תתנהלו נכון מהיום הראשון

בשעה טובה החלטתם להקים חברה בע"מ. זהו שלב משמעותי בהתפתחות העסקית שלכם – אך הוא גם דורש הבנה ברורה של ההתנהלות הנכונה והחוקית של חברה מסוג זה. 

אז מה זה בכלל "חברה בע"מ"? איך מתנהלים נכון מול רשויות המס? ואילו מסמכים צריך להכין לצורך פתיחה? הנה כל מה שחשוב לדעת: 

מהי חברה בע"מ – בקצרה? 

חברה בע"מ (בערבון מוגבל) היא ישות משפטית נפרדת מבעליה. 

מה המשמעות בפועל? 

• כל פעולה כספית נעשית על שם החברה בלבד – לא על שם הבעלים. 

• יש חובה להפריד בין חשבון הבנק, כרטיסי אשראי והוצאות של החברה לבין אלו האישיים – אין לערבב בין העוסק או האדם הפרטי לבין החברה. 

• הוצאות אישיות לא נרשמות על חשבון החברה – כל שימוש כזה חייב תיעוד חוקי (כגון הלוואה, משכורת או דיבידנד), ועלול להוביל לחבויות מס. 

• הכנסות, הוצאות, דיווחים ותשלומי מס – מתבצעים בשם החברה ונרשמים בספרי הנהלת החשבונות שלה בלבד. 

כל חריגה מכללים אלו עלולה לגרור קנסות, בעיות מס וחשיפה אישית של בעל המניות. 

איך מקימים חברה בע"מ? שלב אחרי שלב: 

שלב 1: רישום ברשם החברות 

יש להגיש מספר מסמכים רשמיים: 

• בקשה לרישום חברה  שם החברה (3 חלופות), מטרות, כתובת, הון מניות, פרטי בעלי מניות, דירקטורים והצהרות משפטיות – נדרש אימות עו"ד. 

• תקנון חברה  מסמך חובה שמסדיר את מבנה החברה, כולל הון מניות, סמכויות הדירקטוריון, זכויות בעלי המניות ותנאים לפירוק. נדרש להיחתם בפני עו"ד. 

• הצהרת דירקטורים  על כשירות לכהן (ללא עבר פלילי רלוונטי) – נחתמת בפני עו"ד או רו"ח. 

• הצהרת בעלי מניות  מציינת את פרטי המניות שנרכשו – נחתמת בפני עו"ד/רו"ח. 

• תשלום אגרה לרשם החברות נכון לשנת 2025, אגרת הרישום הראשונית המלאה עומדת על כ־3,048 ₪. תשלום מקוון מקנה הנחה של כ־500 ₪. 

שימו לב: על תשלומים לרשויות המדינה לא מתווסף מע"מ, ולכן לא מונפקת בגינם חשבונית מס. עם זאת, ניתן לדרוש את ההוצאה כהוצאה מוכרת לצורכי מס הכנסה, בהתאם לנסיבות ולחוק. 

שלב 2: פתיחת חשבון בנק עסקי 

• חובה לפתוח חשבון בנק נפרד על שם החברה בלבד. 

• גם כרטיס האשראי צריך להיות עסקי ונפרד מהשימוש האישי. 

• חשבון זה ישמש לניהול שוטף של ההכנסות וההוצאות של החברה. 

שלב 3: פתיחת תיקים ברשויות המס והביטוח הלאומי 

• ברשות המסים נפתח תיק הכולל: 

• תיק מס הכנסה 

• תיק ניכויים (אם יש כוונה לשלם שכר) 

• תיק ג״מ (גבייה ומקדמות) – דרכו מתבצע חישוב מקדמות מס חודשיות, גם לפני סוף השנה. כלומר, תשלומי מס מחושבים מראש לפי תחזית הרווח – ולא רק בדיעבד. 

• ביטוח לאומי – לאחר פתיחת תיק ניכויים, תתבקשו למלא שאלון על פעילות החברה לצורך קביעת חבות הביטוח הלאומי. 

כמה זמן זה לוקח? 

בהגשה תקינה – לרוב תוך 2–5 ימי עסקים.  אם מבקשים שם חריג או לועזי – יש להוסיף נימוקים ואישורים נלווים. 

אז מה כדאי לעשות כבר מההתחלה? 

• לפתוח חשבון בנק עסקי 

• להנפיק כרטיס אשראי עסקי 

• להוציא חשבוניות על שם החברה בלבד 

• לרשום כל פעולה עסקית בצורה מסודרת 

• לעבוד עם רואה חשבון שינהל את הדיווחים לרשויות 

• לא לעשות שימוש אישי בכספי החברה – גם לא “רק הפעם” 

לסיכום: 

פתיחת חברה בע"מ היא צעד חכם לעסק בצמיחה – אך היא מחייבת אחריות, סדר והתנהלות מוקפדת. 

למי שעובר מעוסק פטור או מורשה – זו קפיצת מדרגה מבחינת ניהול, מסים וכלים פיננסיים. 

התנהלות נכונה מההתחלה תחסוך טעויות, קנסות ובעיות מול הרשויות. אנחנו במשרד קורן רואי חשבון מנוסים בליווי חברות בפתיחת תיקים, ניהול שוטף, תכנון מס והתנהלות חכמה מול המדינה. נשמח ללוות אתכם – יד ביד, צעד אחר צעד.